Inauguration des nouveaux locaux du BAPE : un milieu de travail moderne et inspirant

QUÉBEC, le 9 mars 2020 /CNW Telbec/ - Le ministre de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, M. Benoit Charette, a officiellement inauguré les nouveaux locaux du Bureau d'audiences publiques sur l'environnement (BAPE). Ceux-ci sont situés au 140, Grande Allée Est, à Québec, et constituent, par leur conception, un modèle d'intégration de plusieurs politiques gouvernementales. Pour l'occasion, il était accompagné de son collègue, le ministre délégué à la Transformation numérique gouvernementale, M. Éric Caire.

Le BAPE, dans ses nouveaux locaux, est le premier organisme gouvernemental à intégrer les politiques publiques suivantes : la Vision immobilière, la Stratégie de transformation numérique gouvernementale, la Stratégie de gestion des ressources humaines, la Stratégie de mobilité durable et la Stratégie de développement durable.

Sur le plan social, les espaces de travail pour les 54 employés du BAPE sont complètement démocratiques, étant partagés plutôt qu'assignés. Fait unique dans la fonction publique, il n'y pas de bureaux fermés pour les dirigeants. 

Sur le plan économique, la réalisation du projet, qui comprend l'aménagement des locaux, le mobilier et les outils numériques, a coûté 1,65 M$ et permet une réduction de 40 % de l'espace locatif et plus de 50 % des coûts de loyer. Cette réduction devient possible en raison d'une révision de l'organisation du travail et de ses processus impliquant notamment le recours au télétravail.

Enfin, sur le plan écologique, la réduction, le réemploi, puis le recyclage ont été privilégiés lors des travaux de déconstruction et d'aménagement. Les matériaux de parements, recyclés pour certains, et le mobilier, sont durables et fonctionnels.

Citations :

« Quel plaisir d'inaugurer ces locaux d'avant-garde, inspirés de plusieurs grandes politiques et stratégies gouvernementales, dont celle du développement durable, qui vise à transformer les milieux de travail pour qu'ils soient davantage modernes et écoresponsables. Par sa mission, il était tout naturel que le BAPE soit l'un des premiers à mettre en œuvre cette nouvelle approche résolument tournée vers l'avenir. J'espère que d'autres organisations emboîteront le pas et adopteront ce modèle gagnant! »

Benoit Charette, ministre de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques 

« Collaboration, télétravail, co-création… tant de manières de repenser les façons de faire favorisées par le numérique et ses applications, et qui se retrouvent désormais au cœur du quotidien des employés du BAPE! Des milieux de travail inspirants et actuels, assortis d'outils et de processus adaptés à la réalité de la main-d'œuvre du XXI^e siècle, ne peuvent que contribuer à un accroissement certain du pouvoir d'attraction du gouvernement du Québec. » 

Éric Caire, ministre délégué à la Transformation numérique gouvernementale

« Nous avons transformé une contrainte en opportunité. Forcés de quitter nos anciens locaux parce qu'une clause du bail permettait au propriétaire de les reprendre, nous avons fait de ce projet, en un temps record, une vitrine, un modèle et une réussite que nous pouvons maintenant partager avec l'ensemble de la fonction publique. »

Philippe Bourke, président du Bureau d'audiences publiques sur l'environnement

Faits saillants :

Le projet a été conçu dans un esprit de développement durable et comporte donc des bénéfices sur les plans écologique, social et économique :

• une utilisation plus efficiente et multifonctionnelle des espaces loués (réduction de 40 % des espaces loués et de plus de 50 % du coût du loyer) ;
• une démocratisation complète des espaces de travail, des vues et de la lumière naturelle (postes de travail non-assignés, sans bureau ni espace privé, même pour les dirigeants) ;
• une réduction des GES associés au transport des employés en raison du télétravail ;
• le réemploi, le recyclage et la valorisation des matériaux lors des travaux de démolition et de construction et de la disposition des biens ;
• une modernisation importante des processus de travail et d'affaires par la transition accélérée vers une gestion numérique des documents et des processus ;
• une prestation de services des employés plus efficace par un aménagement d'espaces axés sur les activités qui propose notamment une diversité de lieux de travail et des espaces ;
• une accentuation du travail collaboratif par la mise en place de conditions favorables notamment par l'utilisation d'outils informatiques adaptés à ce nouveau contexte ;
• un accès plus facile et fiable à l'information nécessaire à la réalisation de la mission de l'organisation ;
• un accroissement de la mobilité des employés, un meilleur pouvoir d'attraction pour de nouveaux employés et une meilleure rétention ;
• une démarche participative avec la consultation et l'implication des employés tout au long du projet ;
• un aménagement intégrant les besoins pour personnes à mobilité réduite.

Lien connexe :

Pour avoir une vue d'ensemble du projet : www.bape.gouv.qc.ca

SOURCE Bureau d'audiences publiques sur l'environnement

Sources : Louis-Julien Dufresne, Attaché de presse, Cabinet du ministre de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, Tél. : 418 521‑3911; Nathalie St-Pierre, Attachée de presse, Cabinet du ministre délégué à la Transformation numérique gouvernementale, Tél. : [phone]; Information : Relations avec les médias, Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, Tél. : [phone]; Pierre Turgeon, Coordonnateur au développement des communications, Bureau d'audiences publiques sur l'environnement, Tél. : [phone], [email protected]

Liens connexes

http://www.bape.gouv.qc.ca/