Invitation aux médias - Huis clos des médias - Dépôt du budget du Québec 2014-2015

QUÉBEC, le 27 mai 2014 /CNW Telbec/ - Le ministre des Finances du Québec, M. Carlos Leitão, prononcera le discours sur le budget du Québec 2014-2015 à l'Assemblée nationale le mercredi 4 juin 2014 à 16 h.

Les représentants des médias sont invités à participer à une activité à huis clos afin de prendre connaissance des documents budgétaires et à une conférence de presse. Des spécialistes du ministère des Finances seront sur place pour répondre à leurs questions.

Lieu :	Centre de foires d'ExpoCité 250, boulevard Wilfrid-Hamel, Édifice F, entrée E Salle E - Médias
Date :	Mercredi 4 juin 2014
Heure :	9 h à 16 h

Inscription des participants
Pour assister au huis clos des médias et à la conférence de presse, les journalistes doivent s'inscrire à l'aide du formulaire qu'ils trouveront dans le site Internet du ministère des Finances à l'adresse suivante :

https://inscription.huisclos.finances.gouv.qc.ca/pls/huisclos/f?p=189:101::63342.

Le formulaire doit être transmis au plus tard le vendredi 30 mai à 12 h. Les renseignements suivants sont requis :

• le nom du média;
• le nom et le statut (journaliste, technicien, expert-conseil ou invité) de chacune des personnes qui participeront au huis clos;
• le nom d'une personne responsable pour le média, son numéro de téléphone, son numéro de télécopieur ainsi que son adresse de courriel.

Veuillez noter que seuls les médias d'information grand public seront admis.

Un repas sera servi aux participants sur place. Les personnes ayant une allergie alimentaire sont priées d'aviser M^me Béatrice Morel au 418 528-9312 ou à [email protected].

Frais d'inscription et paiement en ligne
Les journalistes sont responsables de l'inscription des experts-conseils et des invités qui les accompagneront. Ils doivent nous informer du nom de l'entreprise ou de l'organisation qu'ils représentent. Les frais d'inscription sont de 40 $ pour chaque journaliste ou chaque membre du personnel des médias, et de 80 $ pour les experts-conseils et les invités.

Les frais d'inscription doivent être payés à l'avance, après la validation de l'inscription. Ces frais peuvent être acquittés en ligne ou par chèque libellé à l'ordre du ministre des Finances.

Le paiement doit être reçu au plus tard le lundi 2 juin à l'adresse suivante :

M^me Béatrice Morel
Ministère des Finances
12, rue Saint-Louis, bureau RC.01-H
Québec (Québec)  G1R 5L3

Installation de l'équipement
Il sera possible pour les médias participants d'installer leur équipement en passant par le quai de déchargement numéros 19 et 20 ou par la porte numéro 21 du Centre de foires entre 12 h et 21 h le mardi 3 juin, et le jour du huis clos entre 6 h et 7 h. Toutefois, le ministère des Finances n'en assumera pas la responsabilité et n'en assurera pas la surveillance. Pour toute question relative à l'aménagement de la salle, veuillez contacter M^me Catherine Brassard au 418 929-1425.

Pour les demandes de ligne téléphonique, de ligne RNIS ou de lien câble, vous devez communiquer au plus tard le lundi 2 juin 2014 à 12 h avec les responsables d'ExpoCité, par téléphone au 418 691-7110, par télécopieur au 418 691-7249 ou par courriel à [email protected]. Les personnes qui auront besoin de matériel technologique d'appoint auront à remplir un formulaire accessible au http://www.expocite.com/images/pdf/Services/francais/expocite_bon_telecommunications-reference_fr.pdf. Des frais supplémentaires seront ajoutés pour toute installation demandée après 12 h.

Veuillez noter que, par mesure de sécurité, les télécommunications seront interrompues à partir de 22 h le mardi 3 juin. Toutes les vérifications de signaux devront donc être faites avant cette échéance. Les téléphones cellulaires, les tablettes électroniques et d'autres appareils permettant de communiquer avec l'extérieur seront interdits durant le huis clos. Tout équipement permettant d'utiliser un réseau sans fil devra être désactivé. Les accessoires informatiques sans fil (souris, claviers, imprimantes, etc.) ne seront pas fonctionnels. Le jour du huis clos, une équipe de la Sûreté du Québec procédera aux vérifications d'usage avant la séance.

Consultation des documents budgétaires en format électronique
Une clé USB contenant les documents utiles sera distribuée aux participants. La configuration minimale requise pour son utilisation est la suivante :

• système d'exploitation Windows XP SP3 ou plus récent;
• système d'exploitation Mac OS X version 10.3.9 ou plus récente.

Tous les usagers qui possèdent des systèmes d'exploitation incompatibles devront utiliser le logiciel Adobe Reader installé sur leur ordinateur. Les fichiers sont compatibles avec les versions 6 et plus récentes de ce logiciel.

SOURCE : Ministère des Finances

Jacques Delorme, Responsable des relations avec les médias, Direction des communications, Ministère des Finances, 418 528-7382