Règles de conduite au bureau - Assurer la sécurité et l'efficacité de votre
imprimante

OTTAWA, le 28 sept. /CNW/ - Autrefois, chaque bureau était doté d'une salle destinée au photocopieur, au télécopieur et aux imprimantes. De ce fait, ce lieu avait remplacé le distributeur d'eau fraîche comme endroit où les gens se rassemblaient pour bavarder en attendant leurs impressions. De nos jours, comme on peut se procurer des appareils compacts multifonctions pouvant copier, numériser, télécopier et imprimer, l'imprimante a fait sa place au centre d'aires ouvertes de bureaux.

Cette nouvelle tendance permet à tous d'avoir un accès aisé à l'imprimante, mais elle peut entraîner des problèmes de confidentialité et d'efficacité. Les documents laissés seuls peuvent être un risque de sécurité, et les employés flânant aux abords de l'appareil n'aident aucunement la productivité. Canon Canada vous offre quelques conseils pour garantir la sécurité d'appareils multifonctions situés à des endroits où l'on circule beaucoup et pour maintenir la productivité d'un milieu de travail :

1. Installer votre appareil multifonction à un endroit accessible et à la vue de tous aide à réduire le bavardage au minimum afin d'éviter une diminution de la productivité, surtout si l'endroit désigné est à côté du bureau du patron.
2. Selon des études, environ 35 pour cent des documents sont oubliés sur le plateau de sortie de l'imprimante. La dernière chose qu'un employeur veut est de trouver des renseignements confidentiels laissés sans surveillance. Certains appareils multifonctions de fabricants tels que Canon permettent l'ajout de protocoles de gestion de documents comme l'obligation de glisser une carte dans un lecteur pour obtenir une impression; l'employé doit ainsi se rendre à l'appareil en personne pour que l'impression se retrouve sur le plateau de sortie.
3. Si l'appareil multifonction est situé au centre d'un bureau, il sera probablement entouré d'employés au travail. Dans ce cas, il serait judicieux de choisir un appareil doté d'un mode silencieux pour ne pas déranger les employés et offrant des caractéristiques telles qu'un mode veille écoénergétique. Ces caractéristiques permettent de minimiser la chaleur émanant de l'appareil et de maximiser l'efficacité énergétique.
4. L'appareil multifonction idéal devrait être de qualité tout en étant facile à utiliser. Une interface conviviale permettra aux employés d'utiliser l'appareil toute la journée sans avoir recours aux services techniques pour du soutien.
5. Encouragez des pratiques responsables telles que l'impression recto verso par défaut sur les imprimantes fréquemment utilisées et l'utilisation de logiciels pour faire le suivi des tâches d'impression par utilisateur ou des codes facturables. Ceci permet d'assigner correctement les coûts d'impression.

Les appareils multifonctions dotés de logiciels intelligents offrent de nombreuses options favorisant l'efficacité d'un milieu de travail tout en protégeant la confidentialité de renseignements et en économisant les ressources.

À propos de Canon Canada Inc.

La société, dont le siège social se trouve à Mississauga, en Ontario, compte 1 200 employés dans des bureaux répartis partout au pays et dessert ainsi le marché canadien d'est en ouest. L'innovation et les technologies de pointe ont été des éléments essentiels à la réussite de Canon. La prédominance de Canon en matière de technologies et de solutions d'imagerie, d'optique et de gestion des documents est en grande partie fondée sur les milliers de brevets déposés par la société au cours de son existence. Canon Inc. est l'une des trois sociétés titulaires du plus grand nombre de brevets aux  États-Unis.

La gamme complète de produits de la société comprend des appareils multifonctions en réseau, des copieurs numériques (couleur et noir et blanc), des imprimantes, des scanners, des systèmes de classement d'images, des télécopieurs, des calculatrices, des caméscopes numériques, des objectifs et des appareils photo argentiques et numériques, des semi-conducteurs, des systèmes de diffusion, ainsi que d'autres produits industriels spécialisés. 

Canon appuie des programmes qui ont pour but de préserver et de protéger l'environnement. La société a d'ailleurs lancé en 1990 la Campagne pour une planète propre, qui soutient diverses initiatives relatives à l'environnement et au recyclage.

Cette campagne a également appuyé des chefs de file dans le domaine de la protection de l'environnement, dont le Fonds mondial pour la nature Canada et l'événement Envirothon de Canon.

 

Renseignements:

Pour en savoir davantage, allez à www.canon.ca.