Se tenir au courant même de loin - Sondage de Robert Half Management
Resources : La majorité des chefs de la direction financière communiquent
avec leur bureau pendant leurs vacances

TORONTO, le 8 juill. /CNW/ - La majorité des directeurs financiers ne peuvent résister à la tentation de communiquer avec leur bureau pendant les vacances estivales, et il semble que la pratique soit de plus en plus courante, selon un récent sondage de Robert Half Management Resources. Les deux tiers (67 %) des chefs de la direction financière questionnés ont déclaré prendre des nouvelles du bureau au moins une ou deux fois par semaine au cours de leurs vacances; ils étaient 58 % à faire de même il y a cinq ans.

Le sondage a été conçu par Robert Half Management Resources, la plus importante entreprise internationale de dotation en professionnels de la comptabilité et des finances répondant aux besoins en personnel des sociétés en fonction de projets ou d'emplois temporaires. Le sondage, mené par un cabinet de recherche indépendant, comprend les réponses de 270 chefs de la direction financière provenant d'un échantillon stratifié au hasard de sociétés canadiennes comptant 20 employés ou plus.

On a posé la question suivante aux chefs de la direction financière : "Durant vos vacances estivales, combien de fois communiquez-vous avec votre bureau habituellement?" Voici leurs réponses :

    
    Plusieurs fois par jour.......................  4 %
    Une ou deux fois par jour..................... 25 %
    Plusieurs fois par semaine.................... 15 %
    Une ou deux fois par semaine.................. 23 %
    Jamais........................................ 32 %
                                                  ------
                                                   99 %*

       Les résultats ne totalisent pas 100 puisqu'ils ont été arrondis.
    

"Bien que les avancées de la technologie permettent de rester en contact plus facilement, il est important pour les cadres de relaxer et de faire le plein d'énergie pendant les vacances", mentionne David King, président de la division canadienne de Robert Half Management Resources. "Puisque les sociétés ont dû se débrouiller pour faire plus avec moins de ressources pendant la récente récession, les professionnels qui prennent le temps de recharger leurs batteries et de se recentrer pourront être plus productifs une fois de retour au bureau."

M. King ajoute : "Il faut mettre en place et maintenir en poste une équipe de direction solide pour que les cadres aient l'esprit en paix lorsqu'ils sont loin du bureau. Il est probablement difficile de décrocher complètement, mais une préparation appropriée permet de faire la transition en douceur et montre que la société valorise les employés qui concilient travail et vie personnelle."

M. King donne cinq conseils aux gestionnaires pour les aider à vivre de véritables vacances :

    
    1.  Planifier à l'avance. Si possible, ayez pour objectif de quitter le
        bureau pendant une courte période ou lorsque les membres clés du
        personnel ne sont pas en vacances. Les employés qui restent au bureau
        ne seront pas trop submergés en raison de votre absence ou ne
        ressentiront pas le besoin de communiquer constamment avec vous.
    2.  Désigner à l'avance une personne-ressource. Quelques semaines à
        l'avance, désignez un cadre en qui vous avez confiance pour gérer les
        responsabilités quotidiennes pendant votre absence.
    3.  Aviser vos relations et vos clients. Avant de partir, assurez-vous
        que certains clients et autres relations d'affaires sont au courant
        de la date de votre départ. Dans votre courriel ou votre message
        vocal d'absence du bureau, mentionnez le nom du collègue qui assumera
        vos responsabilités.
    4.  Répartir les tâches. Sauf si un projet requiert l'attention de cadres
        supérieurs, vous devriez répartir les tâches entre de nombreux cadres
        pour vous assurer que le travail est mené à bien et éviter de
        surcharger un seul employé. Pensez également à engager des
        professionnels pour les projets importants.
    5.  Déterminer le moment où vous communiquerez avec le bureau. Si vous
        devez communiquer avec le bureau, tentez d'établir des "heures
        ouvrables" avant votre départ. Avisez les membres de votre personnel
        de la date et de l'heure précises auxquelles vous prendrez vos
        messages. Résistez à la tentation de toujours avoir votre appareil
        mobile avec vous pendant que vous êtes en vacances.
    

Robert Half Management Resources

Robert Half Management Resources est la principale entreprise de dotation en professionnels de la comptabilité et des finances répondant aux besoins des sociétés en fonction de projets ou d'emplois temporaires. La société compte plus de 145 bureaux dans le monde et propose des services de recherche d'emploi en ligne à www.roberthalfmr.ca. Suivez Robert Half Canada à l'adresse twitter.com/RobertHalf_CAN pour obtenir des nouvelles sur le marché de l'emploi.

Renseignements: Vanessa Radu, 514-875-8585, poste 63008, [email protected]