Séances ordinaires du Conseil - Diffusion en direct via Internet sur le site Web de l'arrondissement

VERDUN, QC, le 22 mars 2012 /CNW Telbec/ - Tel qu'annoncé lors de la dernière séance du Conseil d'arrondissement du 6 mars dernier, les prochaines séances ordinaires seront diffusées en direct via le site Web de l'arrondissement.

« Les technologies mises au point au cours des dernières années nous permettent dorénavant d'offrir ce nouveau service à l'ensemble de nos citoyens verdunois et à ceux des autres arrondissements ou villes que les affaires municipales intéressent », a déclaré le maire de l'arrondissement de Verdun et membre du comité exécutif responsable de la sécurité publique, M. Claude Trudel.

Ainsi, à compter de la séance ordinaire du mardi 3 avril prochain, les personnes intéressées pourront capter en direct, dès l'ouverture de la séance à 19 h, la période de questions des citoyens ainsi que l'adoption ou le rejet des sujets inscrits à l'ordre du jour.  Également, le contenu de la séance sera archivé dans les 48 heures suivant la séance et un lien sera fourni sur le site Web.  Pour connaître les dates des séances ordinaires du Conseil d'arrondissement, nous vous invitons à consulter le site Web ou à retenir qu'elles ont lieu le premier mardi de chaque mois, à l'exception des mois d'août et de janvier où le Conseil fait relâche.  Il est important de noter que seules les séances ordinaires seront diffusées et archivées.

Le contrat pour cette webdiffusion a été accordé à WebTV-Coop, la même firme qui diffuse les séances du conseil de la Ville de Montréal.  Le coût associé à cette webdiffusion et à l'archivage de chaque séance est de l'ordre de 1 200 $ par séance.

Comment visionner la séance du Conseil en direct
Pour visionner en direct le contenu de la séance du conseil, les citoyens sont invités à se rendre sur le site Web de l'arrondissement à l'adresse suivante : ville.montreal.qc.ca/verdun.  Il y aura un bouton en page d'accueil identifiant l'accès aux séances du conseil.  En cliquant sur ce bouton à compter de 19 h le soir de la séance, les citoyens pourront suivre les délibérations du conseil en direct.

Période de questions et règles de procédures
Comme à l'habitude, les citoyens qui désirent s'exprimer lors de la période de questions devront s'enregistrer en personne à l'entrée de la salle du Conseil.  Aucune question provenant d'un courriel ou autre support technologique ne sera acceptée durant la séance.  Quant aux règles de procédures propres à la période de questions, elles sont énumérées ci-après et sont également disponibles sur le site Web sous l'onglet Mairie d'arrondissement.

Inscription à la période de questions du public
La période d'inscription des citoyens se tient de 18 h 30 à 19 h dans le hall d'entrée de la salle du Conseil selon l'ordre du Premier arrivé, premier inscrit.

La personne qui désire poser une question doit indiquer au préposé :

• ses nom, prénom, adresse et numéro de téléphone;
• le cas échéant, le nom de l'organisme qu'elle représente;
• l'objet de sa question

Période de questions du public
Le maire de l'arrondissement préside la séance du conseil et la période de questions du public.

La période de questions du public débute après l'adoption de l'ordre du jour.

Une deuxième période de questions, portant uniquement sur les sujets à l'ordre du jour, se déroule à la fin de la séance.

Le maire invite, selon l'ordre d'inscription, le citoyen à se présenter au micro à l'avant de la salle pour poser sa question.

La personne qui pose une question doit s'adresser au maire et limiter son intervention à cette question.

Une question doit être brève, claire et ne comporter que les mots nécessaires pour obtenir le renseignement demandé. Un court préambule, d'au plus une (1) minute, est permis pour situer la question dans son contexte.

Une question peut être suivie d'une brève sous question, sans préambule.

Deux (2) questions par intervenant sont acceptées.

Il y a une limite de trois (3) intervenants pour toute question portant sur le même sujet.

Si plus de trois (3) intervenants se sont inscrits pour une question portant sur le même sujet, le maire peut demander au groupe concerné d'identifier trois intervenants de leur choix pour se présenter au micro, sans tenir compte de l'ordre d'inscription.  Dans le cas de groupes « pour » et « contre » un sujet spécifique, il peut faire de même et inviter chaque groupe à identifier leurs trois (3) intervenants.

La période de questions ne doit donner lieu à aucun débat.

Règles d'éthique
L'ordre et le décorum doivent être maintenus en tout temps pendant les assemblées.

Le maire peut retirer le droit de parole à quiconque pose une question sans respecter les présentes règles.

Le maire peut, en cas de tumulte, ordonner la suspension de la séance ou l'ajournement de l'assemblée.

Le maire peut faire expulser de la salle du conseil toute personne troublant l'ordre.

La personne qui pose une question doit éviter les allusions personnelles, les insinuations, les paroles violentes, blessantes ou irrespectueuses à l'égard de qui que ce soit ou les expressions et les tournures non parlementaires.

« La webdiffusion de nos séances ne doit toutefois pas remplacer la présence des citoyens aux séances du conseil », a souligné le maire Claude Trudel.  Il s'agit plutôt d'un service qui s'ajoute à la multitude de mesures mises de l'avant pour informer et rencontrer nos citoyens,», a-t-il conclu.

Source  
Arrondissement de Verdun
ville.montreal.qc.ca/verdun

Pour renseignements :
Francine Morin
Responsable du protocole et des relations publiques
Arrondissement de Verdun
514-765-7282
[email protected]
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